photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

SÈVREMOINE RECRUTE au sein du Pôle Services à la Population - Service Enfance jeunesse UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ou UNE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE Filière Administrative - Cadre d'emplois de catégorie C - Grade d'adjoint administratif - Emploi permanent titulaire ou à défaut contractuel -Temps complet - horaires réguliers Sous l'autorité du Directeur Enfance-Jeunesse, vous assurerez des tâches de secrétariat pour le service. Description du poste Vos missions principales : - Gérer les inscriptions et assurer la facturation de la restauration scolaire et d'un accueil périscolaire via le logiciel portail famille : o Recenser les réservations et annulations des familles, o Réaliser la facturation mensuelle des repas de restauration scolaire du territoire et de l'accueil périscolaire de Montfaucon-Montigné, o Instruire et contrôle les dossiers d'inscription (PAI, coordonnées.). - Assurer des tâches de secrétariat : o Rédiger des documents administratifs (courriers, rapports, documents présentés en commissions.), o Traiter la boîte mail, o Organiser et classer des documents, o Gérer des commandes des écoles (timbres, papier, transport.), o Assurer l'accueil physique[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

SÈVREMOINE RECRUTE au sein de la Direction des Services à la Population - Service Proximités Un ou Une AGENT ADMINISTRATIF ASSURANT DES FONCTIONS D'ACCUEIL POUR UN REMPLACEMENT DE CONGÉ MATERNITÉ Filière Administrative - Cadre d'emplois de Catégorie C - Grade d'Adjoint administratif territorial - CDD pour un remplacement de congé maternité à pourvoir dès que possible et jusqu'au 5 décembre 2025 - temps complet. Sous l'autorité de la Responsable du service Proximités, vous assurez l'accueil du public dans plusieurs mairies annexes pour l'exécution des missions de proximité en relation avec les citoyens (état-civil, élections, cimetière, etc.). Vous avez également la charge de la gestion des diverses agences postales communales implantées dans les locaux des mairies annexes. Description du poste Vos missions principales : - Gestion des services en relation avec les citoyens : o Accueil physique et téléphonique, o Gestion du courrier et des doléances et orientation vers les services compétents, o Gestion de l'état-civil et du domaine funéraire, o Gestion administrative du cimetière, o Gestion administrative des salles communales, o Réception et transmission des demandes[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Vous aimez le contact avec le public et vous êtes à l'aise avec les tâches administratives ? Rejoignez notre équipe d'agents de proximité à Sèvremoine. Sèvremoine s'engage en faveur de l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap. SÈVREMOINE RECRUTE au sein de la Direction des Services à la Population - Service Proximités Un ou Une AGENT ADMINISTRATIF ASSURANT DES FONCTIONS D'ACCUEIL Filière Administrative - Cadre d'emplois de Catégorie C - Grade d'Adjoint administratif territorial - Emploi permanent de titulaire ou à défaut contractuel - Temps complet - horaires réguliers Sous l'autorité de la Responsable du service Proximités, vous assurez l'accueil du public dans plusieurs mairies annexes pour l'exécution des missions de proximité en relation avec les citoyens (état-civil, élections, cimetière, etc.). Vous avez également la charge de la gestion des diverses agences postales communales implantées dans les locaux des mairies annexes. Description du poste: Vos missions principales : - Gestion des services en relation avec les citoyens : o Accueil physique et téléphonique, o Gestion du courrier et des doléances et orientation vers les services[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le Centre Jacques Tati est une maison de quartier, avec l'agrément centre social, implantée sur le territoire de Belle-Beille à Angers. L'équipe est composée d'une trentaine de salariés. Missions : 1) Accueillir et renseigner les habitants - Accueillir physiquement les habitants et écouter les demandes de tous les publics. - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier et des mails adressés au Centre - Renseigner, orienter et accompagner les habitants et associations sur leurs demandes et besoins. - Assurer le relais d'information entre salariés, bénévoles, habitants et partenaires. - Assurer un suivi des temps de présences ou d'activités dans le hall d'accueil - Accompagner dans des démarches administratives 2) Gérer les inscriptions et réservations liées aux différentes activités du Centre et les paiements liés - Utilisation du logiciel Noé : adhésion des publics, inscription du public, paramétrage d'activités, etc. - Gérer les inscriptions à l'accueil de loisirs et aux ateliers : accueil, saisie du dossier d'inscription, suivi des réservations, encaissement des paiements - Gérer le planning des salles, réalisation de conventions d'occupation - Encaisser[...]

photo Coordonnateur / Coordonnatrice de service d'action sociale

Coordonnateur / Coordonnatrice de service d'action sociale

Emploi Administrations - Institutions

Lion-d'Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La Communauté des Communes des Vallées du Haut Anjou (CCVHA) recrute pour le compte de la ville du Lion d'Angers un responsable du service Action Sociale, poste à pourvoir au 1er septembre 2025. En appui du CCAS et sous l'autorité hiérarchique de la direction générale des services, vous participerez à la définition de la politique sociale de la commune, à son organisation et à sa mise en œuvre. Missions principales : Gérer le CCAS en assurer le secrétariat, les bilans d'activités, et élaborer les budgets, engager les dépenses du service. Mettre en œuvre les politiques sociales de la commune, encadrer l'agent qui y est dédié et définir la répartition des missions au sein du service, comprenant notamment : o L'accueil public (physique, téléphonique, et l'orientation des administrés, la rédaction de la correspondance courante o La constitution et le suivi des dossiers d'aide sociale o Le suivi des aides facultatives mises en œuvres par la commune ou ses partenaires (Banque alimentaire, CIAS.) o L'élaboration et suivi de la politique logements (en lien avec la commission urbanisme) urbanisme), par l'enregistrement des demandes et la réception de l'ensemble des demandeurs,[...]

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Acheteur / Acheteuse public

Emploi Administrations - Institutions

Baugé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La communauté de communes Baugeois-Vallée (7 communes, 36 000 habitants, 125 agents) recrute son/sa Responsable de la cellule de gestion des achats publics. Positionné(e) au sein des services Ressources de l'établissement et placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur général des services, il/elle sera responsable de cette cellule nouvellement créée dans le cadre de la réorganisation de la fonction achat et constituée du responsable et des 4 assistantes des directions opérationnelles (Transition écologique, développement économique, eau et déchets). A ce titre, il/elle sera garant(e) de la bonne gestion des achats publics en lien avec de forts enjeux environnementaux et sociaux portés par la collectivité. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le service juridique (chargé de la sécurisation juridique de l'activité de l'établissement) et les directions métiers (chargées de piloter les projets). Missions : Mission principale (80 %) : gérer la commande publique. 1. Pilotage et gestion de la politique d'achat public de l'établissement, 2. Préparation et passation des marchés publics, 3. Exécution (non financière) des marchés publics. Mission secondaire[...]

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Secrétaire technique

Emploi Recherche

Beaucouzé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

ASSITANT(E) TECHNIQUE CDI POLLENIZ est une association au service du végétal et de la biodiversité. Organisme à Vocation Sanitaire pour le domaine végétal, POLLENIZ assure des missions de prévention, de surveillance et de lutte destinées à veiller au bon état sanitaire des productions végétales et du patrimoine végétal des Pays de la Loire. POLLENIZ est à la fois agréée au titre de la protection de l'environnement et reconnue partenaire engagé pour la nature. POLLENIZ est une structure de NEOVIZ Group, un groupe créateur de solutions, qui incarne une stratégie écologique au service du développement durable. Ancré dans les territoires, NEOVIZ Group est à la croisée des chemins de l'environnement, la santé et l'agriculture. Missions : Au sein du Pôle Santé du Végétal et sous la responsabilité de la Responsable de service de Beaucouzé, la/le assistant(e) technique gère administrativement les documents techniques liés au processus d'inspection dans le cadre du référentiel ISO 17020 et assure l'assistance administrative du Pôle Santé du Végétal. Vous aurez pour missions : Gestion administrative des dossiers techniques d'inspection - Suivi des autorisations à délivrer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Notre client, groupe international, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour une mission d'un an. Lors de cette mission, vous serez amené(e) à : - Organiser et gérer au quotidien l'agenda du Président (planification des rendez-vous via Outlook, gestion et anticipation des priorités, veille du respect des échéances etc.), - Soutenir le Président et trouver des solutions pour toute question diverse ou problème rencontré d'ordre administratif, technique et concernant certains processus liés à la gouvernance de l'équipe Direction, - Préparer et organiser des réunions diverses (convocations et ordre du jour, préparation du contenu, réservation de salle, organisation matérielle, etc.), - Assister le Président dans la communication interne ainsi que dans les relations externes ; être un relais d'information entre sa fonction et différents interlocuteurs externes, - Participer à l'organisation d'événements ponctuels sur le site (ex : visites Groupe et institutionnelles, événements collaborateurs), - Concevoir et mettre à jour des outils de suivi d'activité et des tableaux de bord (ex : daily briefing, KPI hebdomadaires pour le site, etc). Profil De formation BAC + 2 (en[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

CLINIQUE DE DIALYSE PRIVEE SUR ANGERS - Recherche pour remplacement d'un mi-temps thérapeutique un/une secrétaire médical(e) CDD / 17h30 / semaine sur des jours et horaires déjà définis (4 demies journées par semaine) pour Juin/Juillet 2025 et probablement 1 semaine en Août 2025. 2 demies journées de formation fin Mai 2025 sur site. POSTE D'ACCUEIL avec Expérience obligatoire en secrétariat médical. Pratique de DOCTOLIB exigée. Cabinet de 4 médecins libéraux + 5 paramédicaux. Accueil des consultations, prise de RDV, Maîtrise de la facturation et de l'encaissement demandée également. Mission parallèle: scan de dossiers médicaux dans Doctolib.

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au d'une équipe de 2 collaborateurs, vous effectuez tout d'abord, l'accueil physique et téléphonique ainsi que le renseignement auprès des clients. Vous réalisez également le traitement et le tri du courrier postal (réception, ouverture, transmission) et la distribution à chaque service et vous êtes le garant du traitement des mails sur deux adresses de l'agence. Ensuite, vous contrôlez les prestations de nettoyage (POTET) et vous gérez les clés. Puis, pour le secrétariat, vous réalisez les courriers pour la direction, la gestion du stock des fournitures consommables (papeterie, hygiène, sanitaires, gel, masques, divers) pour les commandes mensuelles ainsi que la vérification des bons de livraison. Vous effectuez également le suivi des stocks des divers panneaux de chantier et de notoriété à l'aide des tableaux existants et vous demandez les devis aux prestataires. Enfin, vous gérez les appels de loyers, les mises à jour du tableau des avis de valeur, les réponses aux annonces de recrutement, l'extraction de données des progiciels de l'entreprise, la gestion des impôts et taxes. Ce poste basé à ANGERS est à pourvoir dans le cadre d'un CDI pour un amplitude horaire hebdomadaire[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Beaucouzé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le centre AFPA d'Angers recherche pour l'un de ses clients, un Secrétaire comptable en alternance H/F Missions : Comptabilité : Rapprochement des factures fournisseurs avec les BL, saisie des factures fournisseurs, suivi des règlements fournisseurs / Suivi des frais généraux / Pointage des comptes / Suivi de trésorerie etc. Secrétariat : Suivi administratif des dossier chantier (PPSPS , OS, avenants, contrats de sous-traitances, envoi de quitus, PV de réception, DOE etc. ) / Suivi des RDV pour les réserves de chantier / Suivi des références de chantier, suivi du répertoire photo de chantier, mise à jour du mémoire technique / Classement et archivage etc... Profil recherché : Personne motivée, assidue, rigoureuse, investie et dotée d'une capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs. Etre éligible aux critères du contrat d'apprentissage. Lieu de formation : centre Afpa d'Angers Lieu de travail : Beaucouzé

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Doué-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Envoyer lettre de motivation et CV à l'attention de Monsieur le Président du CCAS de Doué-en-Anjou : Au sein de la commune et du CCAS, sous la responsabilité de la Directrice éducation et action sociale, vous aurez en charge l'accueil social du CCAS et l'assistance administrative des services petite enfance, enfance jeunesse et action sociale. Poste à temps complet (37.5 heures hebdomadaire) avec RTT. Missions principales liées à l'accueil et à l'organisation du CCAS - Accueil physique et téléphonique, chargé d'un premier niveau d'information (accompagnement des usagers CCAS dans leurs démarches administratives, transfert des communications aux services, prise de RDV, écoute, orientation du public, mailing et phoning) - Domiciliation : tri, distribution, aide à la lecture et l'explication du courrier si besoin - Préparation de la commission logements sociaux (suivi des demandes, classement, actualisation des fichiers et tableaux de bords) - Gestion locative des salles de convivialité des Ainés - régisseur principal - gestion des conventions, réservations - Aide administrative et technique auprès de la Directrice du CCAS et de son adjointe Missions principales liées à[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Commune nouvelle de 8 800 habitants du Maine-et-Loire constituée depuis le 1er janvier 2018 de la fusion de 7 communes déléguées Recrute pour son service des affaires générales : Agent(e) d'accueil Mairie Accroissement temporaire d'activité-Grade : Adjoint administratif (C) -Contractuel de droit public A compter du 28 juillet au 29 août 2025 - Temps complet Descriptif des missions du poste : Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique à la mairie de Gennes-Val-de-Loire. Outre les fonctions d'accueil Mairie, vous serez en charge de différents travaux de secrétariat en lien avec le bureau des affaires générales. Fonctions et activités : Sous l'autorité directe du Responsable du Bureau des Affaires générales : - Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) mairie principale - Gérer le courrier postal départ et arrivée - Gestion et affichage des informations - Rédiger des courriers pour les élus Missions complémentaires - Gestion des ventes aux déballages, vide-maisons - Enregistrement des débits de boissons temporaires - Enregistrement des meublés de tourisme et transmissions des informations - Suivi des demandes de passages[...]

Ressources supplémentaires